Les 12 membres du Conseil scolaire Viamonde sont élus, au suffrage universel, tous les quatre ans lors d’un scrutin qui se tient parallèlement aux élections municipales ontariennes. Leur calendrier de rencontres prévoit neuf séances régulières par année pour assurer le suivi des dossiers et décider des orientations et politiques du Conseil. À la table du Conseil siègent également deux élèves conseillers ou conseiller ou conseillère, élus (es) par ses pairs au mois de mai de chaque année afin d'y représenter l’ensemble des élèves du palier secondaire du Conseil scolaire Viamonde. Les membres du Conseil siègent également sur différents comités, tels le comité consultatif pour l’enfance en difficulté et quatre comités consultatifs régionaux.